10 Hábitos de Pessoas

Extremamente Produtivas

Produtividade tem sido um termo bastante discutido e considerado, principalmente no meio corporativo. Esta ideia encontra diferentes abordagens e sentidos que variam segundo interpretações muito próprias.

 

O desenvolvimento humano nos campos da neurociência e a definição de conceitos como alta performance incrementaram a aplicação deste termo. A produtividade é entendida como uma habilidade a ser desenvolvida a fim de garantir efetividade profissional e pessoal.

 

Ser produtivo está bem além do fazer mais, além da coleção de tarefas realizadas. Não se restringe a uma lista de afazeres a ser cumprida e ainda menos a alcance de metas. Ser produtivo tem a ver com proporcionalidade entre esforços e resultados.

Produtividade é o novo diferencial de mercado

Aprimorar a produtividade é o desejo de qualquer profissional atuante. Independente do ramo de mercado com o qual trabalhe, o aumento da produtividade significa fazer mais, melhor e em menos tempo.

 

Os reflexos incidem sobre as vantagens em rendimento e qualidade de vida. Uma vez que o indivíduo de alta produtividade não se sobrecarrega e alcança metas de forma muito prática. Contudo, é preciso muita dedicação e força de vontade para se livrar de velhos hábitos limitantes.

 

Eles fazem parte de um ciclo vicioso que estagna a vida de muitos profissionais. Reconhecer estes condicionamentos e buscar sua própria melhoria é um ato de maturidade, pessoal e profissional. Com o mercado competitivo como se apresenta sobressai-se quem possui habilidades notáveis de autogestão.

1 -Não queira realizar inúmeras tarefas de uma só vez

Muitas vezes o tempo parece que corre contra você, não é mesmo? As mesmas 24 horas diárias de que todos dispõem parecem ser poucas para você. E daí sua forma de compensar para “ganhar” tempo é tentar resolver mais de uma coisa ao mesmo tempo. Porém, esse não é o jeito certo de fazer as coisas.

 

O nosso cérebro é uma máquina perfeita capaz de realizar prodígios em nosso favor. Contudo, ele tem suas limitações e por isso não conseguimos realizar múltiplas tarefas simultaneamente. Atividades que exijam de nossa cognição obrigatoriamente têm de ser feitas uma por vez. Caso contrário, não se consegue realizar nenhuma de forma eficaz.

 

Existe a multipotencialidade, que define a pessoa dotada de muitas habilidades, mas ainda assim ela as realiza uma por vez. Já tentar ser multitarefa é um suicídio profissional, você termina por não concluir tarefa alguma com sucesso.

 

2 - Identifique seus pontos fracos

No fundo no fundo a maioria de nós sabe onde moram nossas fraquezas. Principalmente aquelas que emperram nossa produtividade e nos tiram do foco. Por isso é importante que as identifiquemos como tais e nos abstenhamos de praticá-las.

 

No ambiente de trabalho a sedução costuma ser quase sempre as redes sociais. Vivemos na expectativa da mensagem, da foto, da publicação. É só uma olhada e quando nos damos conta meia ou 1 hora se foi desperdiçada.

 

Muitas podem ser nossas distrações e a tecnologia com certeza é a maior delas. Cabe a nós identificar o que nos dispersa de nossas obrigações e tomar uma atitude de autocontrole.

3 - Valorize uma boa noite de sono

O sono é um verdadeiro regenerador de energias. É o momento que o organismo tem para descansar, e o cérebro, nosso mentor, pode “parar” para assimilar todo o dia. É durante o sono também que acontece o aprendizado e a formação da memória de longo prazo.

 

Dormir o tempo inferior ao necessário para o seu organismo pode provocar déficit de atenção, fadiga e consequências a longo prazo. O ideal é criar uma rotina e tentar dormir todos os dias no mesmo horário, num ambiente calmo sem ruídos.

4 - Dedique-se na primeira tentativa

Quando estiver desenvolvendo uma tarefa cuide para fazê-la da melhor forma na primeira vez. Não estamos falando sobre perfeccionismo, antes feito que perfeito. Desenvolver tarefas de modo displicente quase sempre acarreta retrabalho, e isto significa desperdício.

 

O tempo que você ocupará refazendo uma tarefa mal realizada estaria sendo utilizado noutras atividades.

5 - Programe o dia seguinte

Crie o hábito de definir os pontos fortes do dia seguinte ou mesmo da semana. Dessa forma você já sabe o que espera do dia, e tem maiores chances de saber como lidar com os imprevistos.

 

Quando deixamos que o dia se faça por si trabalhamos sem planejamento. O inesperado costuma nos pegar justamente num dia cheio, e o resultado são realizações atropeladas ou acúmulo de obrigações.

6 - Distribua tarefas

É muito comum que na tentativa de construir qualidade em sua produção termine por ficar sobrecarregado. Mas é preciso saber quando delegar tarefas e mostrar o que cabe a cada um dentro da organização.

 

Ainda que você supervisione a execução, não assuma um volume de tarefas para os quais existem pessoas designadas a cumprir.

7 - Eleja prioridades

O dia quase sempre é corrido, e por isso precisamos desenvolver um senso de prioridade. Desta forma temos maior controle de tempo e execução elegendo tarefas mais relevantes para realizar.

 

Não se trata de menosprezar as tarefas mais simples, mas sim de saber o que é mais determinante naquele momento.

8 - Separe as atividades pessoais do trabalho

Este é um dos principais inimigos de sua produtividade. Assistir TV durante o trabalho é altamente condenável, você não se concentra em nenhuma das atividades. A hora do trabalho deve ser gasta executando-se trabalho, com pausas devidas nos momentos oportunos.

9 - Motive-se para realizar

Quando temos exata noção dos resultados de nosso trabalho conseguimos desempenhá-lo com mais foco. Isto porque realizar tarefas em série sem um objetivo claro nos faz desenvolvê-las no piloto automático. Quando reconhecemos a importância do que executamos a tendência é que façamos com mais afinco.

10 - Se dê menos tempo do que realmente tem

Se você tem 5 dias de prazo para entregar um projeto, defina para si mesmo que tem menos que isso. Quando enxergamos prazos longos temos o hábito nocivo de procrastinar e retardar a execução daquele trabalho. Além disto, executando em menos tempo você tem tempo hábil para solucionar imprevistos que possam surgir.

ESCRITO POR:

Daniel Tito

Daniel Tito

Aprendiz

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