Dicas úteis

Administração

para pequenas empresas

Começar um novo negócio é sempre um desafio a ser superado por aqueles que carregam consigo um espírito de empreendedor. O comércio de pequenas empresas tem crescido muito nos últimos anos mas sem engana quem acredita que ele não necessite de administração para pequenas empresas.

A gestão empresarial se torna uma elemento importante dentro de um negócio pequeno porque atrai novas oportunidades de investimento, o que pode fazer com que elas cresçam.

Neste artigo falaremos um pouco sobre administração para pequenas empresas e como elas podem ajudar a desenvolver o seu empreendimento.

 

Seja um empreendedor

Um empreendedor é mais do que apenas um dono de negócios, é alguém que sabe o que quer, que desenvolve planos, que tem ideias inovadoras, que sonha com algo novo.

Ao empregar as ideias de um empreendedor, você passa a compreender melhor como deve funcionar uma empresa e se torna capaz de geri-la de maneira qualificada.

Para que você tenha sucesso dentro da administração de pequenas empresas, é preciso que você estude bastante, frequente cursos e entender o que é melhor para sua empresa.

 

Planeje antes de tudo

Antes de colocar qualquer coisa em ação é importante que você tenha em mãos um bom planejamento.

Você precisa botar no papel a ideia do que você pretende realizar na sua empresa, com uma programação diária, semanal e mensal.

Neste sentido, é muito importante que você adote o conceito de planejamento estratégico, que será aquele que levará o seu negócio a ter muito sucesso.

Para tanto, é importante que você faça uma definição de metas e as desmembre-as para alcança-las em pouco tempo.

Por exemplo, se você deseja vender R$ 300000,00 por ano, você precisa vender R$ 250000,00 por mês.

Assim, é possível você entender se esta é ou não uma meta possível de ser atendida e como fazer isso.

 

Estabeleça prioridades

Depois de planejar e definir metas é hora de estabelecer prioridades dentro da administração para pequenas empresas.

As prioridades são aquelas tarefas que precisam serem realizadas primeiro, tal método é eficiente porque impede que as pessoas procrastinem.

Você deve criar métodos que impeçam o atraso de tarefas, levando assim a otimização do trabalho dentro de sua empresa.

 

Adote um sistema de gestão

Um sistema de gestão é imprescindível para o crescimento integral de sua empresa e deve estar dentro do cronograma de administração para pequenas empresas.

Dentro de um sistema de gestão existem funcionalidades que permitem o gerenciamento de pagamentos, extrato de movimentações, emissão de notas e controle de estoque.

A dica aqui é optar por um sistema que seja simples de ser manuseado e que te forneça os dados de uma maneira ampla e de fácil compreensão.

 

Delegue tarefas

Algumas pessoas conseguem desenvolver tarefas sem para isso precisem de alguém mandando o tempo todo nelas, outras, no entanto, necessitam que estas tarefas sejam delegadas.

E na espera de tarefas, muitos funcionários acabam por ficar um tempo ociosos, tempo esse que poderia ser utilizado em outras funções.

Outro fato é que você não precisa desenvolver um plano sozinho, é importante que você tome as rédeas de seu negócio, mas no entanto, você precisa de apoio.

Esta ação também faz parte do plano de Administração para pequenas empresas.

Tenha um ponto de vista real da situação de sua empresa

Nem sempre as coisas vão sair como o planejado e está tudo bem. Não se vive um ciclo perfeito uma vez que imprevistos podem acontecer.

No entanto, é preciso manter a calma e o foco nas atividades para que você e seus funcionários façam o melhor que estiver ao alcance da empresa.

Lembre-se de que um bom gestor, apesar das dificuldades enfrentadas no dia-a-dia não se rende facilmente.

 

Desenvolva um plano de comunicação interna

Outro ponto crucial da administração para pequenas empresas é a comunicação. Por falta de comunicação grandes falhas podem acontecer, e no final, ninguém sabe de nada.

Mediante esta afirmação, é importante que você desenvolva um plano de comunicação a fim de esclarecer todas as dúvidas.

O processo de implantação deve ser desenvolvido de maneira qualificada para que assim, ele possa ser utilizado de forma proveitosa pelos funcionários de sua empresa.

E não precisa ser nada tão revolucionário assim, a montagem de um pequena sala de reuniões, um quadro para avisos ou até mesmo um grupo no what’s up, ou aplicativos empresariais como o slack podem ajudá-lo.

 

Faça um plano de Marketing

Nenhum empresa no século 21 consegue sobreviver sem um bom Marketing. Nesta perspectiva é importante que você monte um bom plano de Marketing.

Para tanto é importante desenvolver uma análise ininterrupta do mercado e suas mudanças constantes avaliando sempre os anseios do público alvo da empresa.

Dentro da administração para pequenas empresas, é possível também contar comas redes sociais para estar em contato direto com os clientes, realizar vendas, e entender como o público de fato enxerga a sua empresa.

Não meça esforços para entender tudo sobre Marketing e as ferramentas que podem ser utilizadas em sua empresa.

Tenha um controle de desempenho

Não adianta somente desenvolver um bom plano e elaborar estratégias para a otimização do trabalho.

É preciso acima de tudo, desenvolver um bom plano de rendimentos com métricas que exponham todas as áreas de sua empresa: RH, finanças, vendas, estoque, clientes.

Você precisa saber o quanto você vendeu, quais são os clientes inadimplentes e criar uma estratégia de cobrança.

Também é importante adotar estratégias que visem a captação de recursos, bem como, mais ofertas para atrair novos clientes.

 

Nunca misture os gastos de sua empresa com seus gastos pessoais

A última dica de administração para pequenas empresas é algo que muitos empreendedores tem feito: misturado as contas pessoais com as da empresa.

Você precisa entender que mesmo que a empresa seja sua, ela não trabalha em favor de seus gastos pessoais, mas sim, em favor de todos que colaboram com ela.

O ideal é que assim como outros funcionários da sua empresa, você também tenha um salário e que faça uso dele para todos os gastos.

ESCRITO POR:

Daniel Tito

Daniel Tito

Aprendiz

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