ALTA PRODUTIVIDADE

RESULTADOS INCRÍVEIS

Você pode fazer as coisas de um modo, o modo que lhe ensinaram, ou o que você acha melhor. Mas entenda que sempre que for fazer algo, você pode fazer melhor. Sempre tem algo a melhorar em tudo!

Fazer mais, produzir mais!

 

O que mais lhe atrapalha hoje em dia?

Com o que você perde tempo?

 

Você pode responder nada! Eu tenho uma vida bem organizada.

Ok, mas talvez você não perceba, mas existem coisas no seu dia-a-dia que lhe roubam tempo.

Você nem nota. Pois, por fazer parte da sua rotina, se torna uma coisa comum em sua vida.

 

Só como exemplo:

Os 2 principais vilões hoje em dia: Celular e Televisão.

Eles fazem parte da nossa vida!

E claro que o problema não são os aparelhos, e sim, o modo que utilizamos eles.

Ou seja, desperdiçamos muito tempo com eles.

 

Para sermos realmente produtivos devemos otimizar nosso tempo.

Neste artigo veremos como ser uma pessoa de alta produtividade e alcance resultados incríveis!

OTIMIZANDO MICRO TAREFAS

Você sabe o que fazer todos os dias?

Tá mas quanto claro é o seu trabalho, suas tarefas?

Mesmo em casa, suas rotinas?

 

Você passa o dia todo fazendo micro tarefas. Desde o momento que acorda até a hora de dormir.

 

Escovar os dentes, comer algo, fazer uma pergunta ao colega, comprar um jornal, tomar um copo d’água…

 

Suas rotinas, ações comuns do seu dia-a-dia.

Ações que você tem o controle, você pode regular conforme sua vontade.

 

Você nunca pensou nisso, pois elas são naturais na sua vida, mas agora comece a pensar: como otimizar elas.

 

Para gerenciar e conseguir tirar maior proveito dessa tarefas, você precisa ter elas bem claras em sua mente.

Ter elas como metas. Com prazos!

Sempre pensando em melhorar.

 

Comece a imaginar se:

 

Para cada tarefa, cada coisa você faz por dia, você conseguir economizar alguns minutos. No final do dia isso pode ser um ganho enorme.

Pode significar meia hora… uma hora a mais com sua família.

 

Exemplo:

Você gasta 30 minutos entre acordar e ir trabalhar.

Pense em fazer em 28 ou 25 ou 15 !

Se é possível ou não, somente você tentando. Se esforçando, criando alternativas! Usando ferramentas.

 

Veja:

 

Todos os dias você escova os dentes! 2, 3 vezes ao dia correto?

Quanto tempo você gasta para fazer essa tarefa?

2, 3 minutos por vez?

Somando tudo 10 minutos por dia?

Ou seja, 5 horas por mês só escovando os dentes!

 

Já passou pela sua cabeça que um modo de otimizar isso?

Fazer mais rápido e melhor? Talvez usar outro tipo de escova ajude!

 

Achar maneiras de fazer mais melhor em um menor espaço de tempo.

 

Esse é um dos principais conceitos de produtividade.

 

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QUEM ESTÁ LHE ROUBANDO?

Quem ou o que lhe faz perder tempo?

A melhor forma de você saber é fazendo um check-in de atividades diárias.

Pode ser somente 1 dia por semana. E cada semana você muda.

Anote tudo. Se possível até o tempo gasto de cada atividade.

Exemplo:

06:00 acordar  07:00 ir trabalhar

5 minutos escovando os dentes;

11 minutos fazendo as necessidades;

7 minutos trocando de roupa;

18 minutos tomando café da manhã;

9 minutos respondendo whatsup;

10 minutos lendo noticias.

Siga fazendo isso o dia todo. Mesmo no trabalho. Até dormir.

Classifique suas atividades.

Do mais importante ao irrelevante.

Assim você terá uma completa noção onde está indo cada minuto do seu dia. Podendo fazer uma avaliação mais precisa.

Entendendo aonde você colocar mais esforço e se realmente é necessário isso.

Você realmente precisa ler 10 minutos de notícias toda manhã?

Veja seus ladrões e pense como reduzi-los ou eliminá-los.

ORGANIZAÇÃO

Produtividade é ganhar tempo. Com organização você deixa de perder tempo.

O quanto importante é você se organizar para otimizar seu trabalho e seu dia-a-dia?

Muito!

Onde você passa mais tempo? Na sua mesa de escritório?

Ela está organizada? Você sabe exatamente tudo onde está?

E seu computador? Está organizado? As pastas, os arquivos, as fotos?

Tudo organizadinho?

Se não, quanto tempo você perde e nem se dá conta!?

Mesmo para seu quarto, sua cozinha.

Minutos procurando aquela roupa, ou aquela panela.

Casos rotineiros no nosso dia-a-dia. Coisas pequenas que nos tomam tempo e energia.

Quanto você economizaria somente sabendo onde as coisas estão?

Quando você sabe exatamente onde tudo o que você precisa está, lhe poupa uma energia gigantesca.

Seu cérebro funciona no automático.

Uma característica das pessoas altamente produtivas é serem altamente organizadas!

Ao longo do dia, é correria. Claro, você não pode ficar se preocupando se sua mesa está organizada a cada 10 minutos.

O que você deve fazer é: ao final da sua jornada de trabalho ou mesmo em casa, ao terminar algo, tire um minuto para deixar tudo organizado.Assim quando você voltar, estará tudo certo. Vai lhe poupar tempo.

 

Foco

Isso sim é difícil… manter o foco!

Mas manter o foco é questão de treinamento! É hábito!

Nosso cérebro é multitarefa, ele está sempre processando N informações ao longo do tempo. Mesmo quando dormimos ele está produzindo.

Por isso é tão difícil manter o foco nas coisas.

É as distrações? Essas sim são inimigas da produtividade.

Quantas e quantas distrações você tem ao longo do dia?

Ooooo celular! Esse sim!

Por isso você deve treinar. Se segurar. Evitar tentações!

Não é o celular que pula na sua mão e lhe obriga a olhar o Instagram!

Claro, existem situações como em um ambiente de trabalho onde colegas venham conversar, isso não depende de você. Mas você pode conversar, pedir para não ser interrompido.

Limpando ao máximo tudo aquilo que lhe interrompe, você consegue focar mais no principal.

Determinar para você mesmo a tarefa e colocar em mente que ela deve ser realizada. Ter foco em uma única coisa.

Colocar todos seus esforços nela naquele momento.

Eu estou escrevendo esse artigo agora.

Meu celular está fora de visão.

Tem o menor barulho externo possível. As vezes uso meus fones somente para bloquear sons externos!

Sem email ou outras abas abertas.

Somente o texto e as referências em um papel.

Estou focado em escrever isto aqui. Somente isso agora. Não estou pensando em outra coisa a não ser escrever sobre foco.

Uma tarefa de cada vez.

Controle seus pensamento e foque no que é realmente importante.

FERRAMENTAS

Não determine horários para suas tarefas, separe por blocos de tempo.

 

Se você colocar um horário, a tendência é você completar esse horário, mesmo que você conseguisse terminar antes. Pois você se acomoda com o prazo dado.

Se colocar que tem que fazer algo até às 16:00. Você provavelmente vai fazer essa tarefa até as 16:00 quando talvez você conseguisse terminar as 15:30.

 

O melhor a fazer é ter períodos, blocos de tempo para realizar suas tarefas.

 

Independente da hora no relógio, determine um bloco de tempo para realizar a tarefa.

Técnica Pomodoro

Técnica pomodoro, nada mais é do que você determinar um bloco de tempo para fazer a atividade e para descansar.

Ou seja, foco total por um período e pequenas paradas para relaxar.

 

A técnica fala em trabalhem 25 minutos e descanse 5 minutos. Em uma sequência. Após 4 ciclos, dar um descanso maior.

Também anotar todas as tarefas. E as tarefas a serem realizadas com prioridade.

 

Mas a essência é o que importa.

 

Você pode determinar o seu bloco.

 

Eu coloco 50 minutos e paro 10 minutos.

 

Existem páginas que cronometram para você.

Como está:  

http://www.online-timers.com/pomodoro-timers

Você determina, e ele apita avisando.

 

Técnica muito boa. Realmente ajuda a manter o foco!

Ajude seu cérebro

Como falei na parte de organização, você deve deixar tudo organizado no final da atividade, assim quando voltar, não terá que ficar procurando as coisa. Isso serve também para suas atividades.

 

No final do dia, já deixe determinado tudo o que você vai fazer no dia seguinte.

Descreva, deixe o que você precisa já engatilhado.

 

Assim quando você começar seu trabalho. Você terá mais foco e seu bloco de tempo será mais produtivo.

 

Exemplo:

Se você termina seu dia de trabalho ou seja o que for às 17:00

Tire 10 ou 15 minutos finais para organizar o ambiente e também as tarefas que você deve fazer no dia seguinte.

Sempre priorizando o que é o mas importante primeiro.

Outra coisa que pode lhe ajudar é:

Anotar.

Ao fazer uma atividade, seu cérebro vai começar a pensar em outras coisas.

Mesmo com foco no seu trabalho, no seu subconsciente vai estar passando N coisas, ideias, preocupações.

Faça o seguinte, ANOTE, alivie o seu cérebro!

Assim, passa  a sensação que ele não precisa ficar guardando, pensando naquilo.

Escreva, deixe um bloco de anotações ao seu lado.

Uma vez que você entende que as coisas que você estava pensando estão no papel, você tira o peso do pensamento, e consegue focar mais no principal.

Conclusão

COMO SE TORNAR UMA MÁQUINA DE PRODUTIVIDADE

Vamos resumir agora como se transformar em uma máquina de produtividade:

 

Elimine as distrações!

 

Celular:  deixe ele longe! Dentro de gaveta.

No meu caso, eu desligo todas as notificações! Deixo somente as de emails, pois são realmente importantes.

Sem aviso de whatsup ou facebook. Nada.

Confiro somente 2 vezes ao dia.

Claro, se você trabalha com whatsup você deve monitorar.

Mas mesmo para sua vida. O fato de não receber notificações evita que você olhe ele a cada 5 minutos.

 

Email: Não fique checando e respondendo a cada um que aparece. Determine horários para ler e responder.

 

Outras distrações: E claro que se você trabalha com computador o dia todo, não vai deixar tela de facebook ou instagram abertas. Isso sem dúvida lhe distrai muito.

 

O Ambiente

 

Decorações desnecessárias: Uma foto, uma decoração. Ou várias em sua mesa e em seu ambiente. Isso gera distrações desnecessárias.

Você pode sim ter fotos. Mas quem sabe ao realizar suas tarefas que exigem foco, seja melhor guardá-las para não desviar sua atenção.

 

Quanto mais limpo seu ambiente, menos distrações ao seu cérebro!

Trabalhar com tv ou rádio ligados: Obviamente tiram seu foco e lhe distraem.

Aahhh mas trabalhar com música me faz bem!

OK, mas entenda que faz seu cérebro processar mais que uma única coisa!

Tira o foco dele.

Para alta produtividade, o silêncio é a melhor coisa.



Ter desconforto atrapalha.

Uma boa cadeira, uma sala climatizada, mesmo que somente um ventilador. Já proporciona sensações de alívio. Tirando incômodos que possam lhe estressar.

 

Se policie!

 

Você sabe que tem hábitos ruins. Exagera no celular, nas redes sociais.

Se distrai facilmente, procrastina para tudo.

 

Você precisa reeducar-se. Mudar os hábitos é difícil, mas muito importante.

 

Mas antes de mudar você precisa identificar e aceitar que eles lhe prejudicam.

 

Como já falamos: anote sua rotina, seus hábitos.

Análise, seja aonde estão indo seus preciosos minutos.

 

Descobrindo e reconhecendo você poderá mudar para melhor.

 

Mais foco menos multitarefas

 

Deixar realmente tudo organizado lhe poupa tempo e proporciona foco. Tirando você do modo multitarefa.

Dar prioridade ao que realmente é importante.

 

De importância para a coisa mais importante. Tenha uma escala de importância.

Exemplo:

Primeiras horas do dia: Fazer projeto X. ( A coisa mais importante)

Segundo: Criar email resposta para X cliente. ( Segunda coisa mais importante)

Terceiro: Responder emaisl (Importante)

Quarto: Ligar para fornecedor. ( Menos importante que responder email)

 

Por aí vai!

 

Por fim:

 

Use as ferramentas.

 

Técnica de blocos de trabalho com pausas.

Quando pausar, mude totalmente o pensamento. Distrair-se.

Pois quando voltar você volta com outra visão, podendo criar pontos de vistas diferentes.

 

Anote tudo. Ideias, pensamentos, falas.

Isso alivia seu cérebro. E o tranquiliza.

ESCRITO POR:

Daniel Tito

Daniel Tito

Aprendiz

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